お客様の個人情報保護に関するオフィスモロホシの基本方針

オフィスモロホシは、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
オフィスモロホシは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。 なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

業務委託
オフィスモロホシが外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に再委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

第三者への情報提供
オフィスモロホシは目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

個人情報の加工
オフィスモロホシは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過して廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。

WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

社会保険労務士事務所 オフィスモロホシ(以下「オフィス」という)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及びオフィスの従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保についてオフィスとして、取り組む基本方針をここに定めます。

特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
オフィスは、個人情報を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

安全管理措置について
オフィスは、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

関係法令・ガイドライン等の遵守について
オフィスは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、オフィス全従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、オフィス外に対しても公表いたします。また、スタッフ従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります

制定日:2015年8月17日
社会保険労務士事務所 オフィスモロホシ
諸星 裕美

特定個人情報・プライバシーポリシー
に関するお問い合わせ

社会保険労務士事務所 オフィスモロホシ
東京都足立区東綾瀬1-6-16
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E-MAIL : info@office-morohoshi.jp